会議中のビジネスマン達

芸能人に依頼する

芸能人に講演依頼をする場合、大学の学園祭での依頼は多いといえます。芸能人や有名人に講演を頼む際には旬の芸能人を安易に選ぶのではなく、企画のテーマに合ったことをしている有名人を探す必要があります。

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政治評論家などに依頼

政治や経済に関しては、最近では日本の将来や世界情勢に関する講演が人気です。政治関係の講演する際には、ジャーナリストや大学教授などに依頼するのが適しているといえます。

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スポーツ関連で講演

スポーツ関係の講演を行いたい場合は、安易にプロスポーツ選手に依頼すると趣旨と違った講演になる可能性もあります。もちろんプロの経験を講演にするのも良いですが、スポーツライターなどを講師にするのも良いとされています。

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初めのステップ

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講演依頼をする際には、企画と一緒に講演者依頼から説明までの全てをスケジュール化させると良いとされています。
特に講師依頼はできるだけ2ヶ月前にはおこなう必要があります。それよりも前に企画や準備は始めるので最低でも講演の三ヶ月前には準備を始める必要があります。
人気の会場や人気の講師となると、依頼や手配に半年以上もまえから予約しなければならない場合もあります。
講演の日程を確認することに加えて、依頼項目を再度整理することも大切です。
依頼した際に日程が合わなかったからといって講師にそっけない態度をとる企画者も少なくありませんが、依頼する段階でまた次の講演があった際には引き受けてくれるかどうかの判断が始まっていると考えたほうが良いです。
必要であれば、直接会って説明することも大切です。より双方の講演会の意図を合わせる為に重要なことです。

会場の手配から講師依頼まで進んだらあとは当日を残すのみですが、講師に満足してもらってもお客さんに満足してもらわなければ意味がありません。
お客さんの満足に関しては、ところによっては大きく変わってきます。
スポーツに関する講演を聞きたいお客さんに対して芸能の講師を呼んでしまったらもちろん満足度は低くなります。
少しでも満足度を高めるためにすべきなのは、お客さんは普段聞くことの出来ない話を講演で聞きたがっているという点を理解することです。
お客さんはお金を払ってまで講師の話を聴きにくるので、本やネットで調べて分かる情報を長々と聴いても満足はしにくいといえます。
そのためにも依頼する講師にしっかりと話して欲しい内容を伝えることが肝心です。
お客さんの満足度が高いとまた別の講演でも会場や講師の予約がとりやすくなります。

講演までの流れや講師への依頼方法、お客さんの満足度を高める方法が分かったら、企画のポイントを抑えることが重要です。
特に趣旨や目的を明確にすることが大切で、誰にむけて、何のために行なうのかを明確にする必要があります。
例えば、学園祭で講演する際には基本的に講演相手は学生ということになります。しかし、学生といっても、どういった学生を対象としているのか、新入生なのか就職活動を控えた学生なのかで大きく求められる内容は変わっていきます。
また、何のために行なうかを考えることも重要で、学園祭を盛り上げるために行なう講演は芸能人や芸人に依頼すると盛り上がるし、子育てに悩むママ達を対象にするのであれば、育児本などを出版する著名人などに依頼すると満足度は高まります。
このように具体的な趣旨をもって企画をすることでより講演会は成功に近づくといえます。